• 1. Rekisterinpitäjä

Kiekko-Espoo
Urheilupuistontie 3
02200 Espoo

• 3. Rekisterin nimi

Kiekko-Espoon tilaisuuksiin ilmoittautumiseen liittyvien tietojen rekisteri

• 2. Yhteustiedot rekisteriin liittyvissä asioissa

Kaikissa tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä tai pyynnöissä voitte ottaa yhteyttä osoitteeseen:
toimisto@kiekko-espoo.fi

• 4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoituss

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:

– Rekisteröidyn antama suostumus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on kerätä tilaisuuden järjestämistä varten tarvittavat tiedot. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.

• 5. Rekisterin tietosisältä ja niiden säilytysaika

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Mahdolliset muut tilaisuuden järjestämisen kannalta tarvittavat tiedot

Tietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen tilaisuuden järjestämisen ja siihen liittyvien velvoitteiden täyttämiseksi. Tämän jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

• 7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille eikä EU:n ulkopuolelle.

• 6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan ilmoittautujalta (=rekisteröity) itseltään.

• 8. Rekisterin suojauksen periaatteett

Kerätyt tiedot suojataan seuraavin keinoin:
Sähköiset tiedot säilytetään suojatuilla palvelimilla, joihin on rajattu pääsy.Tietoja käsittelevät vain nimetyt henkilöt, joilla on tarve käyttää tietoja tehtäviensä hoitamiseksi

• 9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle kohdassa 2 esitettyyn osoitteeseen. Rekisterinpitäjä voi pyynnöstä riippuen edellyttää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Rekisterinpitäjä vastaa tietopyyntöön viimeistään kuukauden kuluessa.

• 11. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 12.12.2024.

• 10. Muut rekisteröidyn oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (=”oikeus tulla unohdetuksi”);
rajoittaa tietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa; tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, mikäli epäilee tietosuoja-asetuksen rikkomista